Plan de l'article
- Quand doit-on déclarer les états financiers (rapport annuel) et produire une déclaration de revenus (formulaire d’information) ?
- Rapport des états financiers au conseil d’administration
- Grande ou petite entreprise : les comptes annuels doivent être soumis
- Les états financiers ou le rapport annuel
- Soumettre le formulaire de divulgation à la Commission des impôts
- Que se passe-t-il si l’entreprise ne produit pas de déclaration de revenus
- Doit-on utiliser l’auditeur pour les états financiers ?
- Délais pour les états financiers et les déclarations de revenus pour travailleur indépendant
- Utiliser l’auditeur agréé pour les états financiers
Quand doit-on déclarer les états financiers (rapport annuel) et produire une déclaration de revenus (formulaire d’information) ?
Avez-vous une société de capitaux (A/S, ApS, IVS), il y a deux échéances importantes :
1. La date limite de présentation des états financiers au Conseil d’administration
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2. La date limite de soumission du formulaire d’information (ce que l’on appelait auparavant déclaration de revenus) à la Commission des impôts.
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REMARQUE : En 2021, la date limite de dépôt du rapport annuel 2020 au Conseil d’administration a été reportée au 30 juin 2021. I.V. Nous avons encore un mois. La date limite de dépôt du formulaire de divulgation est reportée du 1er juillet au 1er septembre (pour que tout le monde puisse « profiter » de ses déclarations de revenus jusqu’à l’été…).
Dates limites pour les états financiers :
Rapport des états financiers au conseil d’administration
La date limite de déclaration des états financiers (rapport annuel) de la Société est de 5 mois à compter de la date d’état. C’est-à-dire que si l’entreprise prend fin à l’exercice financier le 31 décembre (et c’est le cas aussi), date limite du 31 mai. L’exercice prend fin au 30 juin, puis les états financiers doivent être soumis avant le 30 novembre.
Cela vaut pour les entreprises des classes comptables B et C. C’est la grande majorité. On parle d’une très grande entreprise de classe comptable D, alors le délai n’est que de 4 mois.
La date limite doit être prise littéralement. Dans le passé, on pouvait se demander si le délai avait été respecté si les comptes « étaient accompagnés du courrier du matin » le lendemain, comme le 1er juin, si la date limite expirait le 31 mai. Maintenant, tout doit être signalé numériquement. C’est-à-dire que la communication des états financiers le 31 mai dans la soirée est OK. Le 1er juin, il est trop tard.
Si vous êtes en retard, vous recevrez un rappel dans la boîte électronique et uniquement dans la boîte électronique. Dans cette lettre, vous obtenez un délai, généralement 8 jours, et les comptes ne sont toujours pas soumis alors, c’est que cela coûte des amendes à la direction de l’entreprise.
Si vous ne soumettez pas du tout, l’entreprise sera soumise à une dissolution obligatoire et vous devez commencer une reprise. C’est une affaire plutôt ardue dont j’ai parlé ici.
****0 Le calendrier est inexorable et la date limite est sans vergots.
Grande ou petite entreprise : les comptes annuels doivent être soumis
De temps à autre, on me demande : Eh bien, « mes petits AP ou IVS, ne doivent pas déclarer leurs états financiers », a sous-entendu : l’entreprise est si petite qu’il doit y avoir une exception pour les petites entreprises.
La réponse est la suivante : Il n’y a pas d’exceptions. Toutes les entreprises doivent présenter des états financiers, comme le montrent également les conseils du conseil d’administration. Cela s’applique que l’entreprise soit grande, petite, ou même très petite ou qu’elle n’ait pas eu d’activité au cours de l’année écoulée. Les comptes annuels doivent toujours être soumis. Il n’y a aucun moyen de contourner.
L’ampleur de la comptabilité change, bien sûr, en fonction de la taille de l’entreprise, mais pas de l’obligation de produire des états financiers. Et c’est assez significatif : une renonciation n’est pas donnée, parce qu’une je ne savais pas qu’une comptabilité devait être déclarée.
Mais il y a une exception de toute façon. Si vous avez un S.M.B.A., c’est-à-dire une société à responsabilité limitée, vous pouvez soumettre une déclaration d’urgence et ne pas soumettre d’états financiers, sous certaines conditions. Mais cette règle ne s’applique pas à IVS, ApS et A/S et n’est pas le thème de cet article.
Les états financiers ou le rapport annuel
Dans cet article, j’ai écrit des états financiers. En réalité, il s’appelle le rapport annuel, car les états financiers font partie du rapport annuel global. Le rapport annuel est le compte lui-même, ainsi que l’approbation de la direction, la déclaration de l’auditeur et le rapport. De façon familière, nous disons souvent simplement des états financiers.
Soumettre le formulaire de divulgation à la Commission des impôts
****1 Le formulaire d’information est soumis 6 mois après la fin de l’exercice financier
Il y a ensuite l’autre date limite : soumettre la déclaration de revenus de la société. Une fois que vous avez signalé les comptes annuels au Board of Business, puis vous devez soumettre le formulaire d’information au Conseil fiscal (comme SKAT est maintenant appelé). Il y a 6 mois, donc on a encore un mois pour soumettre le formulaire d’information (déclaration de revenus). En pratique, vous faites souvent les deux choses à peu près simultanément ; si rien d’autre, alors parce que nous devons calculer le revenu imposable lorsque vous devez calculer l’impôt à inclure dans les états financiers.
Le formulaire d’information doit être déclaré dans le système de la Commission fiscale, de sorte qu’il est également fait numériquement.
Si vous ne respectez pas ce délai, les agendas de 200 DKK par jour tomberont jusqu’à ce que la déclaration de revenus soit déclarée, mais un maximum de 5 000 DKK. C’est ce que vous pourriez appeler un trop mauvais argent.
Que se passe-t-il si l’entreprise ne produit pas de déclaration de revenus
Parfois, vous constatez qu’une entreprise n’a pas soumis de déclarations de revenus du tout. Cependant, les saccades ne sont pas venus et des amendes sont arrivées. Que se passe-t-il donc ? Oui, si Le conseil fiscal n’obtient aucun numéro du tout, alors ils devineront. Il peut sembler un peu audacieux d’écrire « deviner » et, dans la langue du sujet, on parle d’embauche discrétionnaire ; on y écoute. C’est la Commission des impôts qui soumet une offre pour ce que le revenu a été et vous ne vous prononcez pas non plus sur ce revenu, puis il est adopté et vous devez payer des impôts selon le chiffre établi par la Commission fiscale.
Il y a donc toutes les raisons d’inscrire les dates importantes dans le calendrier et de commencer le travail bien avant la date limite.
Doit-on utiliser l’auditeur pour les états financiers ?
De nombreuses entreprises ont la possibilité de se retirer de l’audit, donc pour un bon nombre de sociétés, on pense probablement que c’est la réponse « non ». Mais il peut néanmoins être judicieux de faire appel à un auditeur agréé pour les états financiers. Après tout, le comptable est un professionnel qui connaît les règles comptables et fiscales.
****2 Certitude que les chiffres sont corrects : comptable vers les états financiers
Avec l’aide de l’auditeur pour aligner la comptabilité, calculer la taxe et aider à soumettre des états financiers et des déclarations de revenus, vous pouvez être à l’aise que les yeux des professionnels aient examiné les chiffres afin qu’aucune surprise désagréable ne se produise plus tard.
De plus, même si vous utilisez peut-être un programme de comptabilité qui annonce qu’il « peut tout faire de moitié », le coût de l’acquisition des connaissances, des conseils et de l’expérience du comptable est bien donné. Parce que, les entreprises ne sont pas les mêmes et tout comme vous envoyez votre voiture dans un atelier, au lieu de réparer les freins et de vous diriger vous-même, alors il est logique d’envoyer ses comptes devant le comptable.
Chez Revsbæk Revision, une société d’audit agréée, nous serons heureux de vous aider si vous avez besoin d’une configuration, d’une vérification des chiffres ou d’un relevé réel sur les comptes. Nous avons rassemblé ici quelques exemples de prix et des informations sur la comptabilité.
Délais pour les états financiers et les déclarations de revenus pour travailleur indépendant
J’ai décrit ci-dessus les règles applicables aux entreprises. Pour les travailleurs indépendants qui ont une entreprise individuelle, la différence est légèrement différente. Aucun état financier ne doit être soumis au Board of Business, mais les informations doivent toujours être soumises à la Commission fiscale. Voyez plus à ce sujet.
Utiliser l’auditeur agréé pour les états financiers
Chez Revsbæk Revision, nous aidons les travailleurs indépendants et les entreprises chaque année avec leurs états financiers et leurs déclarations fiscales. Nos coordonnées sont ici et vous pouvez en savoir plus sur qui nous sommes et notre historique sur ce lien.